Форма списка задач и задачи на возврат товаров поставщику
В 1С АА6 мастерам отдела запчастей добавлена начальная форма списка задач:
В зависимости от выполненных действий в системе 1С в данной форме выводятся задачи:
— На проценку з/ч;
— На возврат поставщику после снятия товаров с резервов покупателя;
— На возврат поставщику после извлечения товаров из производства;
— На возврат поставщику после присвоения документам «Заявка на ремонт» или «Заказ наряд» статуса «Отменен»;
При выборе фильтра «Моя должность» будут отображаться задачи, которые назначены на должность сотрудника в подразделении. Также можно отфильтровать задачи по периоду и статусу.
Для проверки новых задач форму нужно обновлять клавишей F5 или нажать «Еще» и выбрать из списка действие «Обновить»
Задачи имеют статусные индикаторы:
— Красный — задача начата и не выполнена, срок ее исполнения истек (просрочена);
— Зеленый — задача начата, срок исполнения еще не вышел;
— Синий — задача назначена, еще не начата.
Статусы у задач меняются автоматически в течение срока исполнения. По истечении срока исполнения задачи она автоматически переходит в статус просроченных.
Завершить исполненную задачу можно двумя разными способами. В обоих случаях задача засчитается как выполненная и пропадет из списка.
1. Выбрать задачу из списка, нажать кнопку «Завершить задачу» и обновить форму:
2. Зайти в задачу и нажать кнопку «Выполнить»:
Из формы списка задач можно двумя способами зайти в документ, по которому была сформирована задача.
1. Нажать на ссылку в столбце «Документ»;
2. Нажать на квадратик в строке «Документ» в группе «Подробнее».
В самой задаче указаны дата начала задачи и срок выполнения, описание и список позиций, по которым были проведены действия, либо действия с документами с этим товаром.
Далее на примерах разберем ситуации, которые будут формировать новые задачи.
Снятие товара с резерва покупателя
Теперь при проведении документа «Снятие резерва покупателя» с корректировкой заказа или без пользователю задается вопрос о необходимости вернуть товар поставщику.
Если на заданный вопрос ответить «Да», то на менеджера отдела запчастей сформируется задача «Возврат резервов з/ч». Если ответить «Нет», то задачи не будет соответственно.
В сформированной задаче будет указан документ, по которому было снятие резервов товаров, состояние документа и описание.
Срок исполнения задачи — 3 часа с момента проведения документа «Снятие резервов покупателя».
Внутри задачи будет список позиций, которые были сняты с резерва.
Извлечение товаров из производства
Теперь при извлечении товаров из производства, нажимая ПКМ, при проведении формы пользователю задается вопрос о необходимости вернуть поставщику извлекаемый из производства товар.
Аналогично при проведении документа «Извлечение товаров из производства», выведенного на основании заказ-наряда, пользователю также задается вопрос о необходимости вернуть поставщику извлекаемый из производства товар.
Если в обоих случаях на вопрос ответить «Да», то на извлеченный из производства товар сформируется задача «Возврат из производства» на менеджера отдела запчастей. Если ответить «Нет», то задачи не будет, соответственно.
В сформированной задаче будет указан документ, по которому было извлечение товаров из производства, состояние документа и описание.
Срок исполнения задачи — 3 часа с момента проведения формы «Извлечение товаров из производства» или документа.
Если открыть сформированную задачу мы увидим список позиций, которые были извлечены из производства и описание задачи.
Присвоение статуса «Отменен» заявке на ремонт или заказ-наряду
При присвоении статуса «Отменен» документу ЗНР или ЗН, в зависимости от распределения товаров по документу, будут сформированы задачи на менеджера отдела запчастей.
Разберем ситуацию на примере заказ-наряда (позиции указаны для теста отображения заливки в ЗН и формирования по ним задач):
Товары, окрашенные фиолетовым цветом (резерв под зн), при отмене документа формируют задачу «Возврат резервов з/ч» со сроком исполнения 3 часа на проверку резервов и по необходимости оформить возврат поставщику. В задаче указаны позиции, которые были в резерве.
Товары, окрашенные желтым цветом (заказ покупателя/товары в пути/не приняты на склад), при отмене документа формируют задачу «Возврат заказанных з/ч» со сроком исполнения 24 часа на проверку резервов и по необходимости оформить возврат поставщику. В задаче также указаны позиции, которые находятся в заказе.
Товары, окрашенные серым цветом (перемещенные в производство), при отмене документа формируют задачу «Возврат из производства з/ч» со сроком исполнения 3 часа. В в описании задачи указано какому документу был присвоен статус «Отменен», сказано о необходимости проверить резервы и извлечь товар из производства. По необходимости на данный товар оформить возврат поставщику.
