Заказ и резервирование покупателя
Для того чтобы оформить «Заказ и резервирование покупателя», Мастер-приемщик вводит данный документ через окно «ввод на основании» в заказ-наряде
Далее при открытии документа обращаем внимание на то чтобы, на вкладке «операция»
была выбрана операция «Заказ и резервирование покупателя»
После проведения данного документа цвета номенклатуры в З/Н поменяют цвет.
Синий: не оформлен «заказ и резервирование покупателя»
Зеленый: деталь есть в наличии на складе
Желтый: деталь распределена у поставщика
Фиолетовый: деталь полностью отгружена по заказу клиента
Рассмотрим вариант при, котором клиент не приехал на ремонт либо отказался, но заказанные детали уже на складе….
В таком случае Мастер-приемщик должен оформить документ «снятие-резервов», для того чтобы «освободить» данные детали и кладовщик мог оформить возврат. В противном случае вы не сможете закрыть З/Н, также возможна ситуация при, которой такие же детали заказанные в дальнейшем, попадут в резерв в ранее закрытый З/Н.
Оформляется документ «снятие-резервов» во вкладке «ввод на основании». Оформить его можно как на основании «заказ-наряда», так и на основании документа «заказ и резервирование покупателя»
В данный документ автоматически подтянутся детали, которые присутствуют на складе и зарезервированы по Заказ-наряду. !!! Далее для того, чтобы отменить заказ покупателя необходимо поставить галочку на поле «корректировка заказа», эта галочка отменяет заказ покупателя. !!! Если этого не сделать, придется создавать дополнительный документ «корректировка заказа покупателя».
Обращаем Ваше внимание на то, что детали, которых все еще нет на складе, не попадут в этот документ, поскольку деталь попадет в резерв только при поступлении. Для того, чтобы отменить заказ на детали, которые еще не поступили на склад необходимо оформить документ «Корректировка заказа-покупателя».
Рассмотрим пример в, котором клиент отказался от ремонта и детали еще не прибыли на склад, либо прибыли частично.
На основании документа «Заказ и резервирование покупателя» оформляем документ «корректировка заказ покупателя»
Далее открывается документ, в табличную часть, которого будут добавлены все заказанные и зарезервированные детали. В столбце «количество» устанавливаем значение «0»
Теперь рассмотрим ситуацию в которой клиент приехал на ремонт, но согласился лишь частично, а также в ходе ремонта обнаружились дополнительные неисправности для устранения, которых необходимы детали. Для начала освободим зарезервированные детали , которые есть в наличии, от которых клиент отказался с помощью уже знакомого нам документа «снятие резервов». И оставляем в нем те детали от, которых клиент отказался. !!!ОСТАВЛЯЕМ (НЕ УДАЛЯЕМ), ТЕ ДЕТАЛИ ОТ КОТОРЫХ КЛИЕНТ ОТКАЗАЛСЯ
Далее проводим и обратите внимание на то, что цветовая индикация деталей в з/н изменилась
Детали, которые уже поступили отображаются фиолетовым, а те детали от, которых клиент отказался, отображаются зеленым цветом. Это значит, что они попали на свободный остаток и сотрудник склада может их возвращать поставщику (либо оставить на складе, под другой автомобиль). Далее добавим детали, которые дополнительно понадобились и согласованы с клиентом (допустим клиент пожелал замену масла в АКПП). Добавляем масло и поддон
Обратите внимание что цветовая индикация говорит нам о том, что масло есть в наличии, а поддон необходимо заказать.
Тут есть два пути оформления заказа: либо через «корректировка заказа покупателя» либо создаем еще один «заказ и резервирование покупателя». Мы воспользуемся вторым вариантом. Уже известным нам способом, путем «ввод на основании» создаем «заказ и резервирование покупателя»
Снова обращаем внимание на правильно выбранную операцию «заказ и резервирование покупателя». В табличную часть автоматически добавились две детали, на которые ранее не был сформирован заказ. В колонке «резерв» на данном примере вы можете увидеть значение 5, а в колонке «остаток на складе» значение 6,5. Это нам говорит о том, что в наличии на складе есть 6,5шт. из которых 5шт. ушли в резерв по данному заказу. «Поддон» отсутствует на складе поэтому поэтому колонки «резерв» и «остаток на складе» пустые. Проводим документ и возвращаемся в заказ-наряд.
В нем мы можем заметить, что цветовая индикация на 5,6 детали тоже изменилась. Детали, которые готовы к отгрузке (фиолетовые) можно перемещать в производство. Позиция под номером 5, ожидает поступления. Когда деталь поступит она также будет отображаться фиолетовым цветом.