Заказ поставщику

Документ «заказ поставщику» оформляется Менеджером отдела запчастей на основании документа «заказ и резервирование покупателя» созданного Мастером-консультантом.

Рассмотрим пример в котором Мастер-консультант согласовал необходимые запчасти и работы по ремонту с клиентом, создает «заказ и резервирование покупателя». Менеджеру отдела запчастей необходимо войти в данный заказ и обратить внимание на колонки «резерв» и «остаток на складе».

Необходимо создать заказ поставщику на недостающие детали (1,2,3 позиции). Открываем подменю «ввод на основании» и создаем «заказ поставщику»

Табличная часть документа автоматически заполнится деталями, которые необходимо заказать, но представим, что позицию под номером «1», необходимо заказать у другого поставщика. Поэтому удалим данную позицию, из странички «распределение заказа» (ИЗ СТРАНИЦЫ ТОВАРЫ, УДАЛИТЬ ДЕТАЛЬ НЕЛЬЗЯ!!!) И проводим документ.

Теперь необходимо заказать позицию «1» у другого поставщика. Поэтому возвращаемся в тот же документ «заказ и резервирование покупателя» из которого только что был создан «заказ поставщику» и тем же образом, путем «ввода на основании» создаем еще один «заказ поставщику», но уже с указанием другого поставщика

Тут также автоматически появится деталь, которую необходимо заказать. Затем проводим и закрываем. Далее при поступлении, заказанные у поставщиков детали, попадут в резерв по заказ-наряду, затем сотрудник склада сможет благополучно переместить их в заказ-наряд.

Теперь рассмотрим документ «корректировка заказа поставщику» — Данный документ, как можно понять из его названия, необходим для внесения корректировок в «заказ поставщику». Делается это ввод на основании заказа поставщику, который необходимо откорректировать. Для этого рассмотрим ниже заказ поставщику…

Представим, что клиент отказался полностью (либо частично) от ремонта. В колонке «Поступило» вы увидите, что есть детали, которые уже поступили. Произвести корректировку на них мы уже не сможем (на них уже делает «возврат поставщику» кладовщик), но детали под номерами : 4,5,6, все еще не поступили и отменить на них заказ мы можем с помощью документа «корректировка заказа поставщику».

Открывается документ в который добавляются автоматически ранее заказанные детали, и ставим в колонке количество «0».

С помощью данного документа можно как отменить заказ, так и добавить и заменить детали. Для этого просто нажимаем на кнопку добавить, добавляем деталь и указываем количество, а на те детали которые необходимо заменить ставим «0» в колонке «количество».

Отслеживать состояние заказов покупателей и заказов поставщикам можно отслеживать в обработке «состояние обеспечения». Находится она в подсистеме «Продаже» в блоке «Сервис»

В правой колонке в строке «Подразделение компании» выбираем необходимое нам значение и перед нами появляется список заказов. В колонке статус вы можете обратить внимание на значения «ожидает поставки» и «требуется обеспечение». «ожидает поставки» означает, что деталь уже заказана у поставщика, «требуется обеспечение» означает, что необходимо оформить «заказ поставщику». Также нажав на кнопку «частично» или «полностью» в нижнем правом углу экрана, вы можете получить информацию об уже готовых к перемещению полностью или частично деталях