Ввод в эксплуатацию
Документ «Ввод в эксплуатацию» находится в подсистеме «Предприятие» в блоке «Прочие активы»
Справочник «Прочие активы является» основным
хранилищем данных о нетоварных активах предприятия —
о производственных и офисных помещениях, оборудовании,
собственных транспортных средствах, других основных
средствах и нематериальных активов, информация о которых
требуется для целей управления предприятием
Документ «Ввод в эксплуатацию» отражает в учете факт ввода в эксплуатацию нетоварных активов с указанием склада, с которого происходит списание, по выбранной статье и указанием подразделения компании, которое принимает активы на баланс. Этот документ может быть введен на основании: элемента справочника Прочие активы, документов Поступление товаров, Перемещение товаров, Авансовый отчет. Руководствуясь регламентом АП-Сервиса рекомендуем вводить его на основании «Поступления товаров». На основании этого документа могут быть введены документы: Корректировка движений документов, Обслуживание актива, Перемещение активов, Расходный складской ордер, Реализация активов, Списание активов.
Создадим документ
Далее в открывшейся форме, необходимо заполнить поля «Склад отгрузки», «Получатель» и «МОЛ»
Склад отгрузки должен быть указан тот на который было создано поступление товара, получателем указываем подразделение, а МОЛом (материально ответственное лицо) укажем руководителя подразделения.
Далее добавим номенклатуру с помощью кнопки добавить
Добавим созданную и принятую специалистом склада номенклатуру
Далее в колонке «Актив» необходимо создать актив
В открывшейся форме заполним карточку актива
Вид актива и Тип номенклатуры в данном примере будут «оборудование», далее необходимо выбрать номенклатуру для актива (выбираем ту же, которую создаем в активе)
Затем необходимо выбрать Тип эксплуатации
Откроется список выбора типов
Чтобы понять какой тип эксплуатации нам подходит, воспользуемся таблицей
Выберем средний от 1 до 2 лет. Далее заполним инвентарный номер и первоначальную стоимость
Далее «Записать и закрыть»
Документ заполнен, также проводим и закрываем
Теперь можно войти в отчет «Остатки и обороты активов» и используя нужные фильтры убедиться, что актив создан
