Инструкция по работе с Юр лицами

1. В любой непонятно ситуации, писать/звонить мне Никитина Лилия 8-915-278-14-49 в любое время.

Запрещено

1. Создавать карточку контрагента юр лица
2. Делать договор, доп соглашение
3. Отдавать а/м без оплаты (клиентов с постоплатой 0,1%. Уточнять у меня)
4. Отдавать а/м без подписанных документов. Даже, если ЭДО, все равно на бумаге подписывает. Расшифровка подписи ОБЯЗАТЕЛЬНА.
5. Выполнять работы без согласования
6. Заказчик юр лицо, плательщик физ лицо. И наоборот

• Внесение Доп работ ОБЯЗАТЕЛЬНО согласовываем с клиентом!

• Без согласования НИКАКИХ работ не выполняем! Согласователи в контактах (со временем будут у всех)

• По окончании работ (статус Выполнен) сообщаете мне для выставления счета, если ранее не был выставлен.

• Закрывающие документы:
• Заказ-наряд-Акт выполненных работ

• УПД

• Счет (те счета, которые выставлялись на оплату! См. в дереве з/н) Новый делать запрещено.

Подпись клиента в заказ-наряд-акт, УПД. И печать АП Сервис

Подпись клиента с расшифровкой!

• Всегда проверяем наличие подписанного договора.

Для это проваливаетесь в карточку контрагента

Проваливаетесь во вкладку договоры, заходите в договор

И в присоединенных файлах видите скан договора

Если в присоединенных файлах скана договора нет, пишите мне.

В карточке контрагента в «Комментарии» я пишу информацию по юр лицу.

1. Если написано «ЭДО»

После закрытия з/н отправляем №з/н Дарье Щелковой с просьбой отправить документы в ЭДО. (если уверены, что до закрытия з/н всё было сделано верно и ошибок нет, в противном случае пишите мне. Я проверю, направлю Дарье).

В случае ЭДО наличие доверенности на подписанта желательно, но не обязательно.

• Если в скане договора видите, что подписан на бумаге, значит документооборот на бумаге

В этом случае Доверенность обязательна!

Доверенность прикреплена в «Присоединенных файлах»

Когда клиент привозит доверенность крепим скан во вкладку

Оплата

Оплату можно посмотреть в дереве. У 90% заездов юр лиц есть предоплата.

Если в дереве нет Банковской выписки, смотрите в «Присоединенных файлах»

В случае, если добавились доп работы и сумма з/н увеличилась, пишите мне (Никитина Лилия), я сделаю доп счет.

Не желательно, но в крайнем случае, юр лицо может оплатить наличными сумму до 100 000р. Свыше ЗАПРЕЩЕНО

Разрешается оплата корпоративной картой любой суммы

Если клиент предоставляет ПП с отметкой банка, крепите к з/н.