Инструкция по работе с Юр лицами

9 месяцев назад
Александр Кръстев
1 минута

    Запрещено

    1. Создавать карточку контрагента юр лица
    2. Делать договор, доп соглашение
    3. Отдавать а/м без оплаты (клиентов с постоплатой 0,1%. Уточнять у меня)
    4. Отдавать а/м без подписанных документов. Даже, если ЭДО, все равно на бумаге подписывает. Расшифровка подписи ОБЯЗАТЕЛЬНА.
    5. Выполнять работы без согласования
    6. Заказчик юр лицо, плательщик физ лицо. И наоборот
    • Внесение Доп работ ОБЯЗАТЕЛЬНО согласовываем с клиентом!

    Отправляем ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ Заказ-наряд. БЕЗ АРТИКУЛОВ З/Ч

    • Без согласования НИКАКИХ работ не выполняем! Согласователи в контактах (со временем будут у всех)
    • По окончании работ (статус Выполнен) сообщаете мне для выставления счета, если ранее не был выставлен.
    • Закрывающие документы:
    • Заказ-наряд-Акт выполненных работ
    • УПД
    • Счет (те счета, которые выставлялись на оплату! См. в дереве з/н) Новый делать запрещено.

    Подпись клиента в заказ-наряд-акт, УПД. И печать АП Сервис

    Подпись клиента с расшифровкой!

    • Всегда проверяем наличие подписанного договора.

    Для это проваливаетесь в карточку контрагента

    Проваливаетесь во вкладку договоры, заходите в договор

    И в присоединенных файлах видите скан договора

    Если в присоединенных файлах скана договора нет, пишите мне.

    В карточке контрагента в «Комментарии» я пишу информацию по юр лицу.

    1. Если написано «ЭДО»

    После закрытия з/н отправляем №з/н Дарье Щелковой с просьбой отправить документы в ЭДО. (если уверены, что до закрытия з/н всё было сделано верно и ошибок нет, в противном случае пишите мне. Я проверю, направлю Дарье).

    В случае ЭДО наличие доверенности на подписанта желательно, но не обязательно.

    • Если в скане договора видите, что подписан на бумаге, значит документооборот на бумаге

    В этом случае Доверенность обязательна!

    Доверенность прикреплена в «Присоединенных файлах»

    Когда клиент привозит доверенность крепим скан во вкладку

    Оплата

    Оплату можно посмотреть в дереве. У 90% заездов юр лиц есть предоплата.

    Если в дереве нет Банковской выписки, смотрите в «Присоединенных файлах»

    В случае, если добавились доп работы и сумма з/н увеличилась, пишите мне (Никитина Лилия), я сделаю доп счет.

    Не желательно, но в крайнем случае, юр лицо может оплатить наличными сумму до 100 000р. Свыше ЗАПРЕЩЕНО

    Разрешается оплата корпоративной картой любой суммы

    Если клиент предоставляет ПП с отметкой банка, крепите к з/н.