Шинный отель

Для того чтобы отразить операцию по предоставлению услуг сезонного хранения шин в АА6, откроем подсистему «Шинный отель».

Для начала создадим заявку на хранения шин. Откроем список заявок и нажмем на «Создать»

Далее откроется форма документа

Далее заполним шапку документа. ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо корректно ввести срок хранения, чтобы не допустить неоплачиваемой просрочки хранения шин

Поле «автомобиль» не обязательно для заполнения и оно больше служит для идентификации контрагента. Если клиент привез несколько комплектов колес с разных автомобилей, нет технической необходимости создавать карточку для каждого автомобиля. В таком случае оставьте это поле пустым.
Теперь перейдем к заполнению табличной части. В ней на странице «Шины» вы можете увидеть несколько колонок. В колонке «Шина» необходимо установить номенклатуру (шину). Если таковой нет в справочнике то необходимо ее создать дважды кликнув на строку и затем нажав «создать» или на плюсик

Тип номенклатуры установите «Штучный», а Вид «Шины»

После заполнения нажмем «Записать и закрыть». Колонки с артикулом и наименованием заполнятся. Далее обратим внимание на колонку «Диск». В ней необходимо указать его наличие и его тип. В данном примере выберем «Без диска»

Далее можно увидеть колонку «Стоимость». На данный момент ее не обязательно заполнять (зависит от условий договора о хранении шин). А в последней колонке можно указать примечания из имеющегося списка, например: царапина на диске или грыжа на шине. Если подходящего нет, можно создать новое значение

Теперь перейдем на страницу «Услуги» и внесем в табличную часть необходимую услугу

Заявка готова! Далее из подменю «печать» необходимо распечатать договор и акт приема/передачи, дав их клиенту на подпись.

Затем для того чтобы оформить документ оказания услуг и принять оплату необходимо войти в подменю «ввод на основании» и выбрать документ реализации

После этого будет создан автоматически заполненный документ «Акт об оказании услуг» на основании которого можно формировать чек и принимать оплату. Также необходимо прикрепить скан документа удостоверяющего личность в документу.

Обратите внимание что способ расчета должен быть «Передача с полной оплатой» так как технически услуга уже оказана.

Теперь вернемся в заявку на хранение шин. И распечатаем бирки

Затем необходимо нажать на ссылку «Ввести приходный складской ордер» для того отразить перемещение колес на склад хранения

Будет открыта форма документа (не забудьте установить ячейку в колонке «Ячейка»)

Проводим данный документ, и распечатаем его. Данный документ является основным для специалиста склада. Без него Специалист склада не имеет право принимать колеса на склад.

Как выдать колеса:

Когда клиент пришел забрать колеса со склада временного хранения он должен предоставить документ удостоверяющий личность а также акт приема/передачи. По нему Вы находите заявку на хранение шин по которой были приняты колеса, и проверяете сроки хранения. Если просрочки не было, то провалившись в заявку на хранение шин нажмите на ссылку «Ввести расходный кассовый ордер». Обратите внимание что выше ссылки, будет ссылка на ранее введенный приходный ордер (отмечен зеленым)

Далее по аналогии с приходным ордером. Проводим документ и распечатываем его. Без предоставления данного документа кладовщик не имеет права отдавать колеса